企业如何选择音频广播系统
会议系统被称为“无纸化会议系统”,是与时俱进的产物。众所周知,我们生存的环境已被人们有一是无意识的破坏着,地球上的植被在不断减少,土地荒漠化日趋严重。无纸化会议系统的问世,无疑在为环保做出巨大的贡献,那么企业如何选择网络系统呢?下面就为大家介绍。第一、功能效果
视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统,实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平,尤其对新建企业来说,系统是否简单易用,服务是否细致到位,都会对后期应用产生极大影响,目前国内市场的视频会议产品主要功能包括:
音视频会议。这是视频会议的必备功能,用于随时召开远程“面对面”会议,具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。
远程协作。部分专业视频会议系统拥有此模块,一般而言都具有文件传输、站内信息等功能,根据产品不同会有所区别。
作为国内成立时间最长、最专业的视频会议开发商,视高认为这些还不能满足企业现代化数字通信需求,于是将云技术全面融入视频会议系统,且在此基础上予以功能深度细化,使云会议具备更多实用功能,应用效果大幅提升:
会前。流媒体文件、资料预上传至系统服务器备会议随时调用,系统内VOIP电话呼叫手机、固话通知参会,与会人员点名、报到确保会议管理有序等。
会中。PPT、FLASH在线演示,分组会议讨论,管理员对与会人员发言申请的批准或拒绝,全高清1080P高流畅视频,高保真“永不掉线”音频,远程摄像头控制,50路视频同屏同步显示,万人级大型视频会议等。
会后。会议统计数据自动生成易查阅易处理,会议音视资料强压缩云存储随时调阅、不占用本地内存等。
远程协作。包含电子白板、文字会议、网页协同浏览、文件同步编辑、远程真彩屏幕共享、备忘录、工作日志、好友列表点击交流、站内群公告与邮件信息等,丰富易用。
二、应用成本。
做好费用预算、成本控制是新建小微企业最重视的工作,应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显著降低运营成本。虽然视高提供购买与租用两种服务方式,但一般来说建议新建企业采取相应数量用户端租用的方式,费用低、应用功能与效果相同。
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